L’accompagnement

Intervention dans votre entreprise et à distance

Il s’agit ici de gestion administrative et commerciale opérationnelle.

Selon vos besoins, que nous aurons définis en amont, je peux intervenir dans les domaines suivants :

  • Le volet assistance administrative consiste à gérer tous les papiers qui arrivent à l’entreprise, répondre aux relances, préparer les règlements, faire signer les contrats. Apporter une attention aux échéances. Faire des recherches sur internet si nécessaire, trouver des réponses à certains problèmes.
  • Le volet assistance commerciale consiste à éditer les devis et factures, vérifier les règlements et effectuer les relances lorsque nécessaire.
  • Une attention particulière sera porté à la communication : contacter les partenaires, clients ou fournisseurs et établir des relations privilégiées.
  • Le classement physique mais aussi numérique : gestion d’un espace de classement virtuel (cloud).
  • Economat : suivi des fournitures, équipement, matériel, recherches et commandes.

Je peux me déplacer une fois par semaine pour une durée moyenne de 3 heures, selon un calendrier pré-établi (frais de déplacement selon barème en vigueur).

Je propose de faire le point sur Skype (ou autre) également, une fois par semaine, cela permet de garder le contact et de ne pas perdre de vue les dossiers en cours et les échéances.

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Assistante polyvalente externalisée.